Bitirme Komisyonu

Amaç:

Bu komisyon, Yazılım Mühendisliği lisans programı kapsamında öğrencilerin bitirme projesi süreçlerinin akademik standartlara uygun biçimde yürütülmesini sağlamak, danışman atamalarını koordine etmek ve süreç boyunca rehberlik sunarak öğrencilerin yazılım geliştirme, proje yönetimi, bilimsel araştırma ve raporlama becerilerini geliştirmeyi amaçlar.

Görev Tanımı ve Sorumluluklar

Süreç Planlaması ve Takvimin Belirlenmesi:

• Bitirme projesi başvuru, yürütme, teslim ve sunum tarihlerini içeren yıllık akademik takvimi hazırlamak ve öğrencilere duyurmak.
• Bitirme projesi yazım kılavuzu, format kuralları, değerlendirme ölçütleri ve süreç yönergelerini güncellemek ve paylaşmak.

Danışman Atama Süreci:

• Öğrencilerin ilgi alanları ve öğretim elemanlarının uzmanlıkları doğrultusunda danışmanlık görevlerini adil ve dengeli bir şekilde dağıtmak.
• Danışman değişikliği taleplerini inceleyerek uygunluğu durumunda gerekli düzenlemeleri yapmak.

Konu ve İçerik Onayı:

• Öğrencilerin sunduğu proje konularını akademik uygunluk, etik kurallara uyum ve bölüm program çıktılarıyla ilişkisi açısından değerlendirmek.
• Gerektiğinde konu revizyonu, kapsam daraltma/genişletme veya yönlendirme sağlamak.

Süreç İzleme ve Destek:

• Öğrenci–danışman çalışma planlarının düzenli takibini sağlayarak projenin planlanan şekilde ilerlemesini gözetmek.
• Bitirme sürecine ilişkin bilgilendirme toplantıları, teknik eğitimler ve seminerler organize ederek öğrencilere süreç desteği sunmak.

Değerlendirme ve Jüri Süreci:

• Bitirme projesini teslim eden öğrenciler için jüri komisyonlarının oluşturulmasını koordine etmek.
• Proje raporu, yazılım çıktıları, sunum performansı ve danışman görüşü dikkate alınarak adil, şeffaf ve ölçülebilir bir değerlendirme süreci yürütmek.

Akademik Etik ve Benzerlik Raporları:

• Teslim edilen proje raporlarının benzerlik (intihal) taramasını yaparak akademik etik uygunluğunu kontrol etmek.
• Gerekli durumlarda öğrenci ve danışmana geri bildirim vererek düzenleme talep etmek.

Arşivleme ve Raporlama:

• Tamamlanan bitirme projelerinin rapor, kod, sunum gibi çıktılarını dijital ortamda düzenli bir şekilde arşivlemek.