Ders ve Sınav Programı Komisyonu

Amaç:

Ders ve Sınav Programı Komisyonu, bölümde yürütülen tüm derslerin akademik takvime uygun biçimde planlanmasını, ders ve sınav programlarının düzenli, uyumlu ve öğrencilerin ihtiyaçlarına cevap verecek şekilde hazırlanmasını sağlamakla sorumludur. Komisyon, öğretim elemanları ve idari birimlerle koordinasyon içinde çalışarak eğitim-öğretim süreçlerinin kesintisiz yürütülmesine katkı sunar.

Görev Tanımı ve Sorumluluklar

Ders Programının Hazırlanması:

Her dönem için bölüm ders programını oluşturmak; ders saatlerini, sınıf atamalarını ve öğretim elemanı uygunluklarını dikkate almak.

Çakışmaların Giderilmesi:

Öğrencilerin ders seçim süreçlerini kolaylaştırmak için ders saatlerinde ortaya çıkabilecek çakışmaları tespit etmek ve gidermek.

Sınav Takviminin Oluşturulması:

Vize, final ve bütünleme sınavlarının akademik takvime uygun biçimde planlanmasını sağlamak; sınav tarihlerini öğretim elemanlarıyla koordineli olarak belirlemek.

Sınav Yeri ve Gözetmen Planlaması:

Sınav salonlarının belirlenmesi, kapasite planlaması yapılması ve gözetmen görevlendirmelerinin organize edilmesi.

Duyuru ve Bilgilendirme:

Hazırlanan ders ve sınav programlarını öğrenciler ve akademik personel ile zamanında paylaşmak; gerekli duyuruları bölüm web sayfası veya resmi iletişim kanalları üzerinden yapmak.

Program Revizyonları:

Dönem içinde ortaya çıkan akademik değişiklikler, öğretim elemanı görevlendirmeleri veya sınıf güncellemeleri doğrultusunda programlarda gerekli düzenlemeleri yapmak.

Koordinasyon Çalışmaları:

Fakülte yönetimi, öğrenci işleri ve diğer akademik birimlerle iletişim sağlayarak ders ve sınav programlarının bütünlük içinde yürütülmesini sağlamak.

Öğrenci Geri Bildirimlerinin Değerlendirilmesi:

Ders programı ve sınav takvimine yönelik öğrencilerden gelen öneri ve şikâyetleri dikkate alarak iyileştirme çalışmaları yapmak.

Raporlama:

Hazırlanan programlara ilişkin dönemlik raporlar oluşturarak bölüm kuruluna sunmak.