Orhun Değişim Programı Koordinatörü

Amaç:

Orhun Koordinatörü, Türk Dünyası Üniversiteler Birliği (TÜRKÜNİB) üyesi üniversiteler arasında gerçekleştirilen Orhun Değişim Programı kapsamında bölüm öğrencilerinin bir dönem veya bir yıl süreyle başka bir üye üniversitede öğrenim görmelerini destekleyen süreçleri yürütmekle sorumludur. Bu kapsamda koordinatör, başvuru, seçim, protokol hazırlama, ders eşdeğerliği, akademik uyum ve dönüş işlemleri gibi tüm akademik ve idari süreçlerin zamanında, düzenli ve program yönergesine uygun biçimde yürütülmesini sağlar.

Görev Tanımı ve Sorumluluklar

Bilgilendirme ve Tanıtım Faaliyetleri:

Orhun Değişim Programı hakkında öğrencilere yönelik tanıtım toplantıları düzenlemek, başvuru koşulları, kontenjanlar, partner üniversiteler ve süreç işleyişi hakkında bilgilendirme yapmak.

Başvuru ve Değerlendirme Süreci:

Programa başvurmak isteyen öğrencilerin belgelerini almak, uygunluk kriterlerine göre değerlendirmek ve bölüm yönetimi ile program koordinatörlüğüne sunmak.

Eşdeğer Ders Planlaması:

Giden öğrencilerin karşı üniversitede alacağı derslerin bölüm müfredatıyla uyumluluğunu incelemek, ders eşdeğerliği tablolarını hazırlamak ve ilgili akademik birimlerle onay süreçlerini yürütmek.

Akademik Takip ve Dönüş İşlemleri:

Öğrencilerin değişim sürecindeki akademik ilerlemelerini takip etmek; dönüşlerinde ders eşdeğerlikleri, not dönüşümleri ve intibak işlemlerini mevzuata uygun biçimde yürütmek.

Gelen Öğrencilerle İlgili Süreçler:

Bölüme Orhun programı kapsamında gelen öğrencilerin ders seçimi ve danışman atanması süreçlerini yürütmek; akademik rehberlik ve bölüm uyum sürecinde destek sağlamak.

Program Koordinatörlüğü ile İletişim:

Orhun Programı Kurum Koordinatörlüğü ve TÜRKÜNİB ile sürekli iletişim sağlayarak bölümde yürütülen işlemlerin merkez birimlerle uyumlu ilerlemesini sağlamak.

Protokollerin Takibi ve Güncellenmesi:

Bölümün partner üniversitelerle olan Orhun değişim protokollerinin güncelliğini takip etmek ve ihtiyaç halinde yeni iş birlikleri için öneriler geliştirmek.

Raporlama:

Orhun hareketliliklerine ilişkin öğrenci sayıları, ders uyumları ve akademik süreçlere dair bilgileri düzenli olarak ilgili koordinatörlüğe raporlamak.

Danışmanlık Görevi:

Programa katılan öğrencilerin akademik planlamalarını yönlendirmek, süreçte karşılaşabilecekleri akademik veya idari sorunların çözümünde destek sağlamak.