Burs Komisyonu

Amaç:

Burs Komisyonu, Yazılım Mühendisliği bölümünde öğrenim gören ihtiyaç sahibi ve başarılı öğrencilerin eğitim hayatlarını desteklemek amacıyla burs olanaklarını takip etmek, başvuru süreçlerini yürütmek ve ilgili kurumlarla koordinasyonu sağlamakla sorumludur. Komisyonun temel amacı, öğrencilerin akademik başarılarını sürdürebilmelerine ve maddi zorluklarını aşabilmelerine katkı sunmaktır.

Görev Tanımı ve Sorumluluklar

Burs Duyurularının Takibi ve Yayımı:

• Üniversite, vakıf, dernek, özel sektör ve kamu kurumlarının sunduğu burs imkanlarını düzenli olarak takip etmek.
• Güncel burs duyurularını bölüm web sayfası ve uygun iletişim kanalları üzerinden öğrencilere zamanında iletmek.

Başvuru Sürecinin Yürütülmesi:

• Burs başvuru formlarını toplamak ve başvuruların eksiksiz şekilde alınmasını sağlamak.
• Gerekli durumlarda öğrencileri bilgilendirme toplantılarıyla başvuru süreci hakkında bilgilendirmek.

Ön Değerlendirme ve Sıralama:

• Burs başvurularını belirlenen kriterlere (akademik başarı, gelir durumu, sosyal koşullar vb.) göre objektif şekilde değerlendirmek.
• Öncelik listesini belirleyerek burs sağlayıcı kurumlara iletilmek üzere raporlamak.

Mülakat Süreci (Varsa):

• Gerek görüldüğünde öğrencilerle birebir görüşmeler yaparak burs uygunluğuna ilişkin ek bilgilerin değerlendirilmesini sağlamak.

Burs Veren Kurumlarla Koordinasyon:

• Burs sağlayan kurum, kuruluş, vakıf veya bireylerle iletişimi yürütmek.
• Öğrenci listelerini iletmek, gerekli belgeleri hazırlamak ve süreci şeffaf biçimde takip etmek.

İzleme ve Raporlama:

• Burs kazanan öğrencilerin akademik durumlarını dönemlik olarak izlemek ve burs koşullarına uygunluğu değerlendirmek.
• Burs süreçlerine ilişkin dönem sonu raporlarını hazırlamak ve bölüm yönetimiyle paylaşmak.

Teşvik Edici Faaliyetler:

• Özellikle başarılı ve maddi desteğe ihtiyaç duyan öğrencileri burs başvurusunda bulunmaya teşvik etmek.
• Burs imkanlarına yönelik bilgilendirme ve yönlendirme toplantıları düzenlemek.

Veri Gizliliği ve Adalet:

• Öğrencilerin kişisel ve ekonomik bilgilerinin gizliliğini korumak.
• Tüm değerlendirme süreçlerinde eşitlik, şeffaflık ve adalet ilkelerine uygun hareket etmek.