Erasmus & Mevlana & Farabi Programı Koordinatörü

ERASMUS KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Amaç:

Erasmus Koordinatörü, Avrupa Birliği Erasmus+ programı kapsamında bölüm öğrencilerinin yurtdışında öğrenim veya staj yapmalarını sağlayan hareketlilik süreçlerinin yürütülmesinden sorumludur. Bu görev, öğrenci ve personelin akademik değişim faaliyetlerini Avrupa’daki yükseköğretim kurumları ile iş birliği içinde, başvuru, seçim, eşdeğerlik, dönüş işlemleri dahil tüm akademik ve idari aşamalarda düzenli, etkin ve takvime uygun biçimde koordine etmeyi kapsar.

Görev Tanımı ve Sorumluluklar

Bilgilendirme ve Tanıtım Faaliyetleri:
Erasmus+ programı hakkında öğrencilere ve öğretim üyelerine yönelik tanıtım toplantıları düzenlemek, başvuru koşulları ve takvim hakkında bilgilendirme yapmak.

Başvuru ve Seçim Süreci:
Erasmus öğrenim ve staj hareketliliği başvurularını almak, gerekli belgelerin eksiksiz tamamlanmasını sağlamak, seçim sürecinde puanlama ve değerlendirme esaslarına göre adil bir süreci yürütmek.

Eşdeğer Ders Planlaması:
Giden öğrencilerin yurt dışındaki üniversitelerde alacağı derslerin bölüm müfredatına uygunluğunu kontrol etmek, Learning Agreement (LA) belgelerini akademik uyum açısından değerlendirmek ve onaylamak.

Öğrenci Akademik Takibi:
Erasmus sürecine katılan öğrencilerin akademik başarılarını izlemek, geri döndüklerinde ders eşdeğerlik ve not dönüşüm işlemlerini yürütmek.

Gelen Öğrencilerle İlgili Süreçler:
Bölüme gelen yabancı Erasmus öğrencilerinin ders seçimi, danışman atanması, akademik rehberlik ve uyum süreçlerinde destek sağlamak.

Uluslararası Ofis ile Koordinasyon:
Üniversite Uluslararası İlişkiler Ofisi ile sürekli iletişim halinde olarak bölüm düzeyindeki işlemlerin merkez ofisle uyumlu yürütülmesini sağlamak.

İkili Anlaşmaların Takibi ve Güncellenmesi:
Erasmus kapsamında yurt dışındaki üniversitelerle yapılan ikili anlaşmaların süre, içerik ve bölüm eşleştirmesi açısından güncelliğini sağlamak, yeni anlaşmalar için öneriler geliştirmek.

Akademik Danışmanlık Görevi:
Erasmus’a giden öğrencilerin akademik danışmanı olarak görev almak, öğrencilerin akademik planlamalarını Erasmus dönemine uygun biçimde yönlendirmek.

İstatistik ve Raporlama:
Katılımcı sayıları, anlaşmalı kurumlar, hareketlilik türleri ve başarı oranlarına ilişkin verileri düzenli olarak Uluslararası Ofis'e bildirmek ve bölüm içi raporlar hazırlamak.

Kültürel Uyum ve Rehberlik:
Gelen öğrencilere kampüs, şehir ve bölümle ilgili oryantasyon desteği sunmak; kültürel entegrasyonu artıracak faaliyetlerde rol almak.

MEVLANA  KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Amaç:

Mevlana Koordinatörü, Türkiye’deki yükseköğretim kurumları ile yurt dışındaki üniversiteler arasında karşılıklı öğrenci ve öğretim elemanı değişimini destekleyen Mevlana Değişim Programı’nın bölüm düzeyinde yürütülmesini sağlamaktan sorumludur. Koordinatör, başvuru süreçlerinin yönetimi, protokollerin oluşturulması, ders eşdeğerliği, akademik uyum ve dönüş işlemleri gibi tüm akademik–idari süreçlerin düzenli ve sağlıklı biçimde yürütülmesini güvence altına alır.

Görev Tanımı ve Sorumluluklar

Bilgilendirme ve Tanıtım Faaliyetleri:
Mevlana Programı hakkında öğrencilere yönelik tanıtım toplantıları düzenlemek, başvuru koşulları, kontenjanlar ve süreç işleyişi hakkında bilgilendirmeler yapmak.

Başvuru ve Değerlendirme Süreci:
Mevlana hareketliliğine başvurmak isteyen öğrencilerin başvurularını almak, gerekli belgeleri kontrol etmek ve uygunluk değerlendirmelerini yapmak.

Eşdeğer Ders Planlaması:
Giden öğrencilerin karşı kurumda alacağı derslerin bölüm müfredatına uygunluğunu incelemek, ders eşdeğerliklerini belirlemek ve ilgili öğrenim protokollerini onaylamak.

Akademik Takip ve Dönüş İşlemleri:
Hareketlilik sürecine katılan öğrencilerin akademik ilerlemesini takip etmek, dönüşlerinde eşdeğerlik ve not dönüşüm süreçlerini yürütmek.

Gelen Öğrencilerle İlgili Süreçler:
Bölüme Mevlana kapsamında gelen öğrencilerin ders seçimi, danışman atanması ve uyum süreçlerinde akademik rehberlik sağlamak.

Kurum Koordinatörlüğü ile İletişim:
Mevlana Kurum Koordinatörlüğü ile düzenli iletişimde bulunarak bölümdeki işlemlerin merkez birimle uyumlu yürütülmesini sağlamak.

Protokollerin Güncellenmesi:
Mevcut Mevlana protokollerinin güncelliğini takip etmek ve bölüm ihtiyaçlarına göre yeni protokollerin oluşturulmasına katkı sağlamak.

Raporlama:
Mevlana kapsamında gerçekleşen hareketliliklere ilişkin istatistiksel ve akademik bilgileri düzenli olarak ilgili koordinatörlüğe raporlamak.

Danışmanlık Görevi:
Mevlana programına katılan öğrencilerin akademik süreçlerini yönlendirmek, karşılaşılan sorunlarda destek sunmak.

FARABİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Amaç:

Farabi Koordinatörü, Türkiye içindeki üniversiteler arasında gerçekleştirilen ulusal öğrenci ve öğretim üyesi değişimini kapsayan Farabi Değişim Programı’nın bölümde etkin şekilde yürütülmesini sağlamakla görevlidir. Bu kapsamda, öğrencilerin başka bir Türk üniversitesinde bir veya iki dönem öğrenim görmelerine ilişkin başvuru, değerlendirme, eşdeğerlik, intibak ve not dönüşüm süreçlerinin akademik takvime uygun biçimde planlanması ve yürütülmesi koordinatörün sorumluluğundadır.

Görev Tanımı ve Sorumluluklar

Başvuru Sürecinin Yönetilmesi:
Farabi değişim programına başvurmak isteyen öğrencilerin başvurularını almak, başvuru kriterlerine göre uygunluğunu kontrol etmek ve bölüm yönetimine sunmak.

Öğrenci Seçimi ve Yönlendirme:
Başvuruda bulunan öğrenciler arasından başarı sırasına göre uygun adayları belirlemek ve Farabi Kurum Koordinatörlüğü’ne bildirmek.

Eşdeğer Ders Planlaması:
Giden öğrencilerin karşı kurumda alacağı derslerin bölüm müfredatına uygunluğunu değerlendirmek, Öğrenim Protokolü (Learning Protocol) hazırlıklarında görev almak ve onay süreçlerini yürütmek.

Gelen Öğrencilerin Akademik Rehberliği:
Bölüme Farabi kapsamında gelen öğrencilerin ders seçim süreçlerine destek olmak, danışman öğretim üyesi görevlendirilmesini sağlamak ve akademik takibini yapmak.

İntibak ve Not Dönüşüm Süreçleri:
Farabi değişimi tamamlayan öğrencilerin aldığı derslerin eşdeğerliğini belirlemek, not dönüşüm tablolarını hazırlamak ve intibak işlemlerini yürütmek.

Bilgilendirme ve Tanıtım:
Her yıl bahar döneminde Farabi programı hakkında öğrencilere tanıtım toplantıları düzenlemek, başvuru süreci, kontenjanlar ve anlaşmalı üniversiteler hakkında bilgi vermek.

Kurumlararası İlişkiler:
Anlaşmalı üniversitelerle iletişimi sağlamak, ihtiyaç halinde yeni Farabi protokolleri geliştirmek üzere bölüm görüşlerini Farabi Kurum Koordinatörlüğü’ne iletmek.

Yıllık Raporlama:
Bölüm düzeyinde gerçekleşen Farabi hareketliliklerine ilişkin sayısal ve akademik bilgileri Farabi Kurum Koordinatörlüğü’ne düzenli olarak raporlamak.

Danışmanlık Görevi:
Farabi'ye katılan öğrencilerin akademik süreçlerinde danışmanlık yapmak, karşılaşılan sorunların çözümünde destek sağlamak.

Belgelendirme ve Arşivleme:
Farabi sürecine ilişkin öğrenim protokolleri, not çizelgeleri, ders eşdeğerlik kararları gibi belgeleri bölüm düzeyinde düzenli biçimde arşivlemek.