Akademik Teşvik Ön İnceleme Komisyonu

Amaç:

Akademik Teşvik Ön İnceleme Komisyonu, Yazılım Mühendisliği bölümünde görev yapan öğretim elemanlarının akademik teşvik ödeneğine yönelik başvurularını ilgili mevzuat, yönetmelik ve kılavuzlar çerçevesinde ön değerlendirmeye tabi tutarak, üniversite teşvik komisyonuna iletilecek başvuruların uygunluğunu belirlemekle görevlidir.

Görev Tanımı ve Sorumluluklar

Başvuru Dosyalarının İncelenmesi:

• Akademik teşvik başvurusunda bulunan öğretim elemanlarının sunduğu faaliyet belgeleri, puanlama tabloları ve diğer destekleyici evrakları incelemek.
• Belgelerin eksiksiz, tutarlı ve usulüne uygun şekilde hazırlanıp hazırlanmadığını kontrol etmek.

Mevzuat Uygunluk Kontrolü:

• Başvuruların “Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği” ve ilgili üniversite yönergelerine uygun olup olmadığını değerlendirmek.
• Mevzuat değişikliklerini takip ederek değerlendirme sürecine doğru şekilde yansıtmak.

Faaliyet Türlerinin Sınıflandırılması:

• Öğretim elemanlarının sunduğu yayın, bildiri, proje, danışmanlık, patent, ödül, sanatsal faaliyet vb. çalışmaların doğru faaliyet kategorisine göre sınıflandırılmasını sağlamak.
• Her faaliyetin yönetmelikte tanımlanan kapsam ve kriterlere uygunluğunu kontrol etmek.

Puanlama ve Ön Değerlendirme:

• Başvuruda yer alan faaliyetlerin puanlama kriterlerine göre ön değerlendirmesini yapmak.
• Uygun bulunan başvuruları gerekçeli değerlendirme ile üniversite teşvik komisyonuna iletilmek üzere onaylamak.

Gizlilik ve Tarafsızlık:

• Tüm değerlendirme süreçlerinde eşitlik, tarafsızlık ve gizlilik ilkelerine uygun hareket etmek.

Üst Komisyona Raporlama:

• Ön inceleme süreci tamamlanan başvuruları gerekçeli rapor ile birlikte üniversite teşvik komisyonuna iletmek.