Otomasyon Takibi

Amaç:

Otomasyon Takibi Komisyonu, Yazılım Mühendisliği Bölümü’nde kullanılan öğrenci bilgi sistemleri, ders ve ölçme-değerlendirme otomasyonları, kalite ve akreditasyon veri yönetim sistemleri ile diğer dijital platformların etkin kullanımını sağlamak, süreçlerin güncelliğini izlemek ve geliştirilmesine yönelik katkı vermek amacıyla görev yapar.

Görev Tanımı ve Sorumluluklar

Dijital Sistem Yönetimi ve İzlenmesi:

• Kullanılan otomasyonların (OBS, LMS, MÜDEK kalite sistemi, staj ve bitirme takibi araçları vb.) bölüm ihtiyaçları doğrultusunda etkin şekilde yürütülmesini takip etmek.
• Otomasyon sistemlerinde meydana gelen sorun veya talepleri ilgili birimlere iletmek ve çözüm sürecini takip etmek.

Veri Güncelliği ve Doğruluk Kontrolü:

• Akademik personel ve öğrenciler tarafından sisteme girilen verilerin doğruluğunu ve güncelliğini izlemek.
• Eksik veya hatalı kayıtların tespit edilmesi durumunda ilgili kişi/birimlerle koordinasyon sağlamak.

Ölçme-Değerlendirme ve MÜDEK Verilerinin Takibi:

• Program çıktıları, ders değerlendirme verileri, başarı istatistikleri ve benzeri raporlamalarda kullanılan dijital verilerin doğru şekilde sistemlere işlenmesini izlemek.
• MÜDEK süreçlerinde kullanılacak kanıt belgelerinin otomasyon üzerinden takibini desteklemek.

Kullanıcı Destek ve Farkındalık:

• Öğretim elemanları ve öğrencilere otomasyon sistemlerinin kullanımı konusunda bilgilendirme ve yönlendirme sağlamak.
• Yeni özellikler veya güncellemeler hakkında kullanıcıları bilgilendirmek.

İyileştirme Önerileri ve Geliştirme Takibi:

• İş süreçlerinde dijitalleşme ve otomasyon kullanım oranını artırmaya yönelik öneriler geliştirmek.
• Üniversite Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ve ilgili birimlerle sistemsel iyileştirme çalışmalarında aktif rol almak.

Raporlama:

• Otomasyon kullanım durumlarına ilişkin dönemsel raporlar hazırlamak.
• Karşılaşılan teknik/idari sorunlar ve iyileştirme önerilerini bölüm kuruluna sunmak.